Formalności
Zespół weselny trzeba załatwiać odpowiednio wcześnie, gdyż potem może nie być wolnych terminów i będziemy albo musieli zadowolić się muzyką puszczaną z płyt, albo jakimś tanim zespołem weselnym. Jeżeli już zdecydujemy się na konkretny zespół weselny, to możemy przystąpić do podpisania umowy. Przeważnie zespoły mają już przygotowane formularze umów, jednak warto je bardzo dokładnie przeczytać. Mogą się w niej bowiem znaleźć zapisy typu: "W wypadku zdarzeń losowych takich jak choroba itp. zespół może zerwać umowę bez żadnych konsekwencji". Jeżeli coś takiego znajdziemy w umowie, to nawet nie negocjujmy jej zmiany, tylko od razu poszukajmy innego zespołu weselnego. W umowie powinien być również zawarty czas pracy zespołu. Nie może się bowiem tak zdarzyć, że o trzeciej w nocy zespół zacznie się pakować, ponieważ kończy się ich praca. Warto również od razu umówić się na poprawiny. W umowie mogą również znaleźć się warunki techniczne, jakie musimy spełnić, aby zespół mógł dobrze działać, np. ilość miejsca.